TicketBAI y Batuz, con software garante propio.

TicketBAI es el sistema de las tres haciendas forales del País Vasco —Bizkaia, Gipuzkoa y Álava— y el Gobierno Vasco para el control de la facturación. Obliga a emitir todas las facturas y tiques con un programa inscrito como software garante, que genera por cada operación un fichero XML firmado electrónicamente y encadenado con el anterior, y lo remite a la Hacienda Foral. La factura resultante lleva un código identificativo TBAI y un código QR verificable.

Batuz solo existe en Bizkaia y es más amplio: incluye TicketBAI y además obliga a llevar el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE, modelo 140 para personas físicas y 240 para jurídicas), a partir del cual la Hacienda Foral elabora los borradores de IVA y de renta o sociedades. En Gipuzkoa y en Álava la obligación se limita a TicketBAI: se emite y se remite la factura, pero no hay libro registro digital asociado. Dicho de otro modo: TicketBAI está dentro de Batuz, no al revés.

Sí. La implantación se hizo por calendarios escalonados y por sectores entre 2020 y 2024, y a día de hoy la obligación alcanza a los contribuyentes de los tres territorios históricos. Si acabas de darte de alta o vas a empezar una actividad en Bizkaia, Gipuzkoa o Álava, naces ya obligado desde el primer día. Ante cualquier duda sobre tu grupo concreto, conviene confirmarlo con tu Hacienda Foral o con tu asesoría.

No. Los contribuyentes sujetos a la normativa foral del País Vasco quedan fuera del ámbito de VeriFactu, que es el sistema equivalente de la Agencia Tributaria estatal. Tu obligación es TicketBAI. La confusión es habitual porque ambos sistemas persiguen lo mismo —impedir el software de doble uso— pero son normas distintas de administraciones distintas y no se acumulan.

Sí. Mycelium360, el ERP en la nube de Pymergy basado en Odoo, está inscrito como software garante en el registro de las haciendas forales, con licencia válida para los tres territorios: Bizkaia, Gipuzkoa y Álava. Eso significa que puedes facturar con él cumpliendo TicketBAI sin necesidad de intermediarios ni de un segundo programa para emitir las facturas.

Depende de si tu proveedor lo ha inscrito como software garante. Si lo ha hecho, basta con actualizar y configurar el certificado. Si no, no hay parche posible: la inscripción la solicita el fabricante, no el usuario. En ese caso las opciones son cambiar de programa o —si se trata de un desarrollo propio o de un Odoo— desarrollar e inscribir la adaptación, que es un trabajo que Pymergy hace.

Las normas forales prevén sanciones tanto por no usar software garante como por manipular o destruir los ficheros, y pueden alcanzar porcentajes elevados sobre el importe de las operaciones del ejercicio, con topes que varían por territorio. Al margen del importe, el efecto práctico inmediato es que las facturas emitidas fuera del sistema se consideran no conformes, con el problema que eso genera al cliente que las recibe y se las deduce.

En una pyme que ya trabaja con Mycelium360, la activación es cuestión de días: instalar el certificado, configurar las series de facturación y hacer pruebas contra el entorno de la Hacienda Foral. Si hay que migrar desde otro programa, el plazo lo marca el volumen de datos a traer —clientes, artículos, histórico— y suele moverse entre dos y seis semanas.