Si eres autónomo, tu fecha es el 1 de julio de 2027
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, retrasó un año los plazos de VeriFactu. Quedaron dos fechas:
- 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades: sociedades limitadas, anónimas y demás personas jurídicas.
- 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Ahí estáis los autónomos y profesionales que tributáis por IRPF, las entidades en régimen de atribución de rentas, como las comunidades de bienes, y los establecimientos permanentes de no residentes.
Si trabajas a través de una sociedad, tu fecha es la primera, aunque seas tú solo: lo que cuenta es la forma jurídica, no el tamaño.
¿Te afecta? Tres preguntas
- ¿Tributas en territorio común? Es decir, en cualquier comunidad salvo el País Vasco y Navarra. En el País Vasco la obligación equivalente es TicketBAI, y Navarra tiene su propia normativa foral.
- ¿Haces las facturas con un programa? El Reglamento regula los programas de facturación. Si facturas a mano, en un talonario, no te obliga a usar uno; si usas cualquier programa o aplicación, ese programa tiene que cumplirlo.
- ¿Llevas los libros por el SII? Quien lleva los libros registro del IVA a través del Suministro Inmediato de Información queda fuera de VeriFactu. Entre autónomos es poco habitual.
Si has contestado sí, sí y no, VeriFactu te afecta desde el 1 de julio de 2027.
Qué tiene que hacer tu programa
Tú vas a facturar igual que ahora: el trabajo lo hace el programa. Lo que le exige el Reglamento es esto:
- que genere un registro de facturación en el momento de emitir cada factura, y otro de anulación si la anulas;
- que encadene cada registro con el anterior mediante una huella, de forma que borrar o cambiar una factura deje rastro;
- que imprima en la factura un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria;
- que venga con la declaración responsable del fabricante, que certifica que el programa cumple.
Tienes el detalle técnico en nuestra página de VeriFactu.
VERI*FACTU o no verificable: lo que conviene a un autónomo
El Reglamento deja elegir entre dos modalidades:
- VERI*FACTU. El programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura, y la factura lleva la leyenda «VERI*FACTU». A cambio, te ahorras las exigencias de la otra modalidad.
- No verificable. No se envía nada en el momento, pero el programa tiene que firmar electrónicamente cada registro, llevar un registro de eventos y conservarlo todo a disposición de Hacienda.
Para la mayoría de autónomos la primera es la más sencilla: el envío lo hace el propio programa y no hay que custodiar nada aparte.
Lo que cuesta no cumplir
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una multa de 50.000 € por cada ejercicio para quien use un programa que no cumple el Reglamento o que ha sido alterado. Es una sanción por tener el programa: no hace falta que Hacienda demuestre que has ocultado ninguna venta. Al fabricante de un programa que no cumple le corresponde otra de 150.000 €.
Qué hacer antes del 1 de julio de 2027
- Mira con qué facturas hoy: el programa y su versión, o si usas una hoja de cálculo.
- Pide a tu proveedor la declaración responsable. Desde el 29 de julio de 2025 los fabricantes solo pueden vender programas adaptados; si el tuyo tiene mantenimiento, la adaptación debería llegarte por actualización.
- Elige la modalidad. Salvo que tengas un motivo para lo contrario, VERI*FACTU.
- Si tienes que cambiar de programa, no lo dejes para junio. Hay que pasar clientes, artículos y series de facturación, y es mejor hacerlo con calma que con la fecha encima.
- Habla con tu asesoría para que sepa qué programa vas a usar y cómo le llegarán los datos.
- Prueba con facturas reales antes de la fecha.
Y si además facturas a empresas
VeriFactu no es la factura electrónica obligatoria entre empresas. Esa otra obligación viene de la Ley «Crea y Crece» y llega más tarde: el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros al año y el 6 de octubre de 2028 para el resto, la mayoría de autónomos incluidos. Te lo contamos en factura electrónica.